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        湖北昊騰科技
        
標題: 前臺充值單和退費單的打印及日結算統(tǒng)計 [打印本頁]
        

        
作者: haotengtech    時間: 2016-4-22 07:27
        
標題: 前臺充值單和退費單的打印及日結算統(tǒng)計
        　　駕校在計時培訓充值和退卡退費操作中財務如果需要系統(tǒng)打印相關憑證，我們可以按如下方法來完成操作。
        
　　第一步，儲值和打印充值單
        

        








(, 下載次數(shù): 3322)





        

        
　　在充入金額里填寫學員繳納現(xiàn)金數(shù)量，在備注里填寫折扣率，贈送金額=充入金額÷折扣率
        

        








(, 下載次數(shù): 3324)





        

        
　　點充值，提示是否充值，點確定，進入下圖
        

        








(, 下載次數(shù): 3331)





        

        
　　當系統(tǒng)提示充值成功，該卡充值完成，下面我們開始操作充值單的打印，點“打印樣式”出現(xiàn)下圖
        

        








(, 下載次數(shù): 3335)





        
　　在圖中，我們看到“打印管理器”，我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機里，點“打印管理器”里的“打印輸出”，打印機將打印如下圖的收款單
        

        








(, 下載次數(shù): 3327)





        

        
　　【注意】充值操作完成后，在沒有打印充值收費單的情況下，不要關閉當前充值窗口，如果關閉充值窗口，該次充值操作的單據(jù)打印將無法完成，只能通過手開收費單彌補。
        

        
　　第二步，退卡和打印退費單
        

        








(, 下載次數(shù): 3318)





        
　　　　學員來到前臺出示充值單，退卡，我們插入學員卡，點讀卡，出現(xiàn)上圖，我們根據(jù)充值單上的折扣率填寫下圖內容
        

        








(, 下載次數(shù): 3333)





        

        
　　退費金額＝剩余金額×折扣率，備注部分填寫充值單上的折扣率。
        

        








(, 下載次數(shù): 3336)





        

        
　　點提交，提示是否注銷此卡，點確定。
        

        








(, 下載次數(shù): 3326)





        

        
　　系統(tǒng)顯示保存成功，該卡已經(jīng)處于注銷狀態(tài)。
        

        








(, 下載次數(shù): 3330)





        

        
　　點“打印式樣”，調出打印管理器，我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機里，點打印輸出，打印機將打印如下圖的退款單
        

        








(, 下載次數(shù): 3320)





        

        
　　這是退款單例圖。
        
　　【注意】IC卡退費操作完成后，在沒有打印退卡退費單的情況下，不要關閉當前退費窗口，如果關閉退費窗口，該次退費操作的單據(jù)打印將無法完成，只能通過手開退費單彌補。
        

        








(, 下載次數(shù): 3332)





        

        
　　退卡退費和退費單打印完成后，進入IC卡管理，點學員卡發(fā)卡，根據(jù)紅色箭頭，點查找（圖例放大鏡）
        

        








(, 下載次數(shù): 3319)





        

        
　　找到剛才注銷的學員卡，選擇該條記錄，點選擇并關閉
        

        








(, 下載次數(shù): 3329)





        

        
　　最后點確認發(fā)卡
        

        








(, 下載次數(shù): 3347)





        

        
　　當系統(tǒng)提示發(fā)卡成功后，該卡又可以進行重復使用了。
        

        
　　財務統(tǒng)計收支記錄
        

        
　　系統(tǒng)提供了若干充值和退卡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，計時收費財務只記錄進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，未進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請會計另行計算。
        

        








(, 下載次數(shù): 3314)





        

        
　　如圖，我們進入財務管理下的相關統(tǒng)計，點收支統(tǒng)計，出現(xiàn)查詢條件選擇，在業(yè)務日期里，我們設置查詢時間范圍。業(yè)務日期設置規(guī)則，前為起始日期，后為截止日期，如果要查詢當天，則起始日期和截止日期都為當天日期。
        

        








(, 下載次數(shù): 3313)





        

        
　　設置好查詢條件點確定后，我們可以看到統(tǒng)計記錄，充值為實收金額，退卡為實退金額。
        

        








(, 下載次數(shù): 3319)





        

        
　　我們還可以到財務統(tǒng)計的相關查詢里，操作充值明細查看充值任意時間段的充值（收入）明細單，在查詢條件里有關日期設置規(guī)則和收支統(tǒng)計不太一樣，查詢的截止日期要比實際日期退后一天，例如要查詢20160302到20160309的充值明細，截止日期就要設置為20160310。
        
　　退費明細的功能當前版本升級后即可提供，操作方式和充值明細一樣。
        

        

        

        

        


        
作者: haotengtech    時間: 2016-4-22 09:10
        
充值
        
插卡，讀卡，輸入實收金額，輸入贈送金額，輸入折扣率，點充值，點打印充值單
        
輔助公式  充值總額=實收金額÷折扣率，贈送金額=充值總額-實收金額
        

        
退費
        
插卡，讀卡，查看學員手中的充值單獲得充值折扣率，輸入實退金額，輸入折扣率，點退卡，點打印退費單
        
學員卡發(fā)卡，發(fā)卡成功完成退費操作
        
輔助公式  實退金額=剩余金額×折扣率




        

        

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