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標題: 學(xué)員賒賬或分期付款的操作流程 [打印本頁]

作者: haotengtech 時間: 2016-3-17 13:38
標題: 學(xué)員賒賬或分期付款的操作流程
　　因為某種原因或駕校開展分期支付的模式，造成學(xué)員學(xué)費不能一次性付清甚至賒賬入學(xué)，從而影響駕校管理系統(tǒng)中“現(xiàn)金收款”功能，出現(xiàn)學(xué)員欠費，造成學(xué)員無法受理登記，最終影響預(yù)約考試數(shù)據(jù)錄入，這種情況駕校管理系統(tǒng)如何解決？

　　【賒賬入學(xué)的操作流程】

　　學(xué)員按正常流程采集信息，建立初始檔案，財務(wù)按實際收款錄入數(shù)據(jù)并打印收款收據(jù)，該收據(jù)一式四聯(lián)或三聯(lián)打印后，讓學(xué)員在單據(jù)四聯(lián)或三聯(lián)疊加狀態(tài)下，于備注部分書寫“欠駕校培訓(xùn)費XXX元”并簽字，建議“XXX”數(shù)字為人民幣大寫。同時讓同意該學(xué)員賒賬或欠費入學(xué)的負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保，以備財務(wù)日后催欠。

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　　【分期付款入學(xué)的操作流程】

　　駕校為了方便學(xué)員，對學(xué)員入學(xué)繳費提供分期付款模式，我們現(xiàn)在在現(xiàn)金收款功能下增加了多種支付方式，現(xiàn)在支持現(xiàn)金、刷卡、分期、網(wǎng)絡(luò)支付四種單據(jù)打印，駕校如何啟用該功能呢？簡單方法為，打開財務(wù)管理下的現(xiàn)金收款，點右上角“配置表格”出現(xiàn)“設(shè)置表格”窗口后，點該窗口右下的更新本地配置。如果出現(xiàn)下圖，說明功能啟動了。
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　　這里我們可以看到現(xiàn)金收款多了幾個項目，其中支付方式和分期總額為重要更新。如下圖，當(dāng)你選擇錄入一個學(xué)員信息后，在支付方式下有如圖的選擇項目：
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　　我們根據(jù)學(xué)員報名的收款方式來選擇現(xiàn)金、刷卡、分期、支付寶、網(wǎng)銀等。

　　上述相關(guān)設(shè)置具備后，我們開始介紹如何操作分期付款的流程（如果發(fā)現(xiàn)沒有相關(guān)設(shè)置，請聯(lián)系昊騰科技客服人員）——
　　首先報名入學(xué)的信息采集后，在班級信息選擇里，選擇分期付款的班型，如下圖：
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　　保存打印申請表體檢表后，進入財務(wù)管理下的現(xiàn)金收款，如下圖：
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　　在上圖里，我們設(shè)置好支付方式為分期，同時將分期付款需要最后繳納的總金額輸入“分期總額”中，點保存后，如下圖：
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　　點打印，出現(xiàn)打印管理器，選擇第三項打印項目，打印輸出，如下圖：
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　　我們可以看到在單據(jù)的說明部分，有學(xué)費總額喝分期首付金額。該單據(jù)完成分期首付，學(xué)員狀態(tài)為首付非欠費。那么第二期第三期……的費用在什么地方收取呢？請看下圖：
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　　我們打開“一般性收費”，雙擊空白單據(jù)位置調(diào)出選擇窗口，選擇分期付款項目，進入上圖，在增加金額里填寫第二期付款金額，在備注和摘要部分填寫相關(guān)說明。然后打印收據(jù)：
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　　上圖為例，為第二期收款。以下繼續(xù)分期的話，繼續(xù)在一般性收費里完成尾款。

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