打印機(jī)自定義紙張?jiān)O(shè)置技巧——微駕結(jié)業(yè)證打印機(jī)的設(shè)置

針對(duì)針式打印機(jī)，我們?cè)诖蛴�時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到調(diào)整完格式后打印出來(lái)的單據(jù)會(huì)發(fā)現(xiàn)第一張正好，第二張，第三張,連續(xù)打印多了打印出來(lái)的單據(jù)就會(huì)發(fā)生上下位移的情況，針對(duì)這種情況一般是單據(jù)的自定義紙張大小的設(shè)置不對(duì)，只需要我們?cè)O(shè)置對(duì)自定義紙張大小后在軟件里面選中這個(gè)紙張大小即可解決以上問(wèn)題。    同樣有時(shí)候會(huì)碰到以前設(shè)置好了的單據(jù)打印，發(fā)現(xiàn)突然連續(xù)打印出來(lái)發(fā)生上下位移偏差，用戶在紙張大小里面找不到對(duì)應(yīng)的紙型大小，這時(shí)候也需要我們重新自定義紙張大小了。

   下面詳細(xì)介紹如何在Windows XP下自定義紙張大小及如何選用自定義的紙張，具體步驟如下：

• 調(diào)出“服務(wù)器屬性”界面
  點(diǎn)擊“開(kāi)始”—“設(shè)置” —“打印機(jī)和傳真”。如圖一，點(diǎn)擊“文件”，在下拉菜單中選擇“服務(wù)器屬性”。
  
  
• 2、創(chuàng)建并且保存自定義的紙張
  在“服務(wù)器屬性”中，勾選“創(chuàng)建新格式”。
  在“表格名”中為自己新定義的紙張起一個(gè)名字，建議以英文和數(shù)字命名。本文以“SHGYD”為例。
  選擇使用單位：“公制”以厘米為單位。
  在“寬度”、“高度”中輸入自定義紙張的大小（連續(xù)紙的高度是指兩個(gè)撕紙位之間的長(zhǎng)度）。本文以21.59cm寬、9.33cm高的紙張為例。
  打印機(jī)區(qū)域邊距根據(jù)需要自行制定。
  最后點(diǎn)擊“保存”。
      一個(gè)名叫“SHGYD”的格式就生成了。其代表寬度21.59cm、高度9.33cm的紙張大小。如圖。
  
  
• 3、在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)屬性中選用自定義的紙張
  
  在“打印機(jī)和傳真”中，右鍵點(diǎn)擊所用打印機(jī)驅(qū)動(dòng)圖標(biāo)，打開(kāi)打印機(jī)屬性，點(diǎn)擊“打印首
  選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“紙張規(guī)格”下拉菜單。選擇“SHGYD”紙張類(lèi)型即可。如圖
  
  
• 4、在應(yīng)用軟件中選用自定義的紙張
      常用軟件如Word、Excel等都可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，選擇紙張類(lèi)型。默認(rèn)紙張類(lèi)型為A4。本文以Excel2007為例，介紹如何選擇自定義紙張。(由于軟件的優(yōu)先級(jí)更高，如果軟件中選擇的紙型和驅(qū)動(dòng)中的紙型不同，以軟件中的紙張類(lèi)型為準(zhǔn)。)
     點(diǎn)擊“OFFICE按鈕”，在下拉菜單中選擇“打印—打印”。在打印窗口首先要正確選擇打印機(jī)。接著在“頁(yè)面布局”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中選擇“SHGYD”紙張類(lèi)型即可。
  
  
  
  
  
  
• 5、打印出來(lái)的單據(jù)發(fā)生上下位移，一般是單據(jù)的自定義紙張的大小設(shè)置的不夠精確，如圖所示，第二十張比第一張下移0.4cm,每張下移0.02cm，所以自定義紙張高度縮小0.02 cm，設(shè)為9.31 cm就可以了。
  
  
  
  
  
  END
  

注意事項(xiàng)

• 1、由于打印機(jī)本身的機(jī)械結(jié)構(gòu)（走紙系統(tǒng)、紙張感應(yīng)系統(tǒng)）等原因，每款打印機(jī)都有可進(jìn)紙范圍，如果所定義的紙張過(guò)小或過(guò)大，超出進(jìn)紙范圍，這時(shí)在驅(qū)動(dòng)屬性里找不到自定義的紙型。
• 2、以上的方法只限于本地的打印機(jī)或者具有管理權(quán)限的共享打印機(jī)，如果沒(méi)有管理權(quán)限，這些設(shè)置都將是無(wú)效的。
• 3、不管打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序中有無(wú)自定義紙張大小的功能，本方法都會(huì)適用。
• 4、有些文章介紹的臨時(shí)設(shè)置紙張的方法需要打印機(jī)中驅(qū)動(dòng)程序中自定義紙張大小的功能的支持，很多低端的打印機(jī)并不提供這項(xiàng)功能，因此不能使用。
• 5、對(duì)于沒(méi)有管理權(quán)限的共享打印機(jī)可以通過(guò)用上面的方法在服務(wù)器上設(shè)置完成。
  

微駕打印紙需要設(shè)置打印機(jī)服務(wù)自定一個(gè)格式，設(shè)置好頁(yè)邊距，然后在指定的打印上設(shè)置默認(rèn)打印紙張為剛才打印服務(wù)的自定義格式即可。